Så fungerar Dropbox Business
Dropbox Business är en molnlagringstjänst för företag som erbjuder gemensam fillagring, synkronisering mellan enheter och samarbetsverktyg med centraliserad administration. Filer synkroniseras i realtid, versionshistorik sparas och raderade filer kan återställas i upp till 180 dagar. Dropbox Paper möjliggör dokumentsamarbete direkt i plattformen.
Dropbox Business är en molnlagringstjänst anpassad för företag. Den erbjuder gemensam fillagring, synkronisering mellan enheter och verktyg för samarbete, allt med centraliserad administration och utökad säkerhet jämfört med den kostnadsfria versionen av Dropbox.
Grundtanken är enkel: alla filer samlas på ett ställe i molnet och synkroniseras automatiskt till medarbetarnas datorer och telefoner. Ändringar sparas i realtid, och versionshistorik gör det möjligt att återställa en fil till ett tidigare läge om något går fel. Raderade filer kan återställas i upp till 180 dagar beroende på plan.
Samarbetsfunktionen Dropbox Paper låter team skapa dokument, göra anteckningar och planera projekt direkt i plattformen. Kommentarer och omnämnanden förenklar kommunikationen, och integrationer med verktyg som Slack, Zoom och Microsoft Office gör att Dropbox kan fungera som navet i företagets digitala arbetsflöde.
Administratörer styr åtkomst på mapp- och filnivå, sätter upp tvåfaktorsautentisering och kan fjärradera data från förlorade enheter. Aktivitetsloggar visar vem som gjort vad och när, vilket underlättar vid revision och efterlevnad av dataskyddsregler. All data krypteras både under överföring och i vila.
Vanliga frågor
- Vad är Dropbox Business?
- Dropbox Business är en molnlagringstjänst anpassad för företag med gemensam fillagring, synkronisering, samarbetsverktyg och centraliserad administration.
- Hur länge sparas raderade filer i Dropbox Business?
- Raderade filer kan återställas i upp till 180 dagar beroende på vilken plan företaget har.
- Vad är Dropbox Paper?
- Dropbox Paper är ett samarbetsverktyg inom plattformen där team kan skapa dokument, göra anteckningar och planera projekt med kommentarer och omnämnanden.
- Hur skiljer sig Dropbox Business från gratis Dropbox?
- Business-versionen har mer lagringsutrymme, centraliserad administration, utökad säkerhet, längre versionshistorik och samarbetsverktyg anpassade för team.