Vad betyder e-faktura (ekonomi)?
E-faktura är en faktura i strukturerat digitalt format som skickas direkt mellan ekonomisystem. Till skillnad från pdf-fakturor kan e-fakturor läsas maskinellt och bokföras automatiskt. Sedan 2019 måste leverantörer till svensk offentlig sektor kunna skicka e-faktura enligt EU-standard.
E-faktura är en faktura som skickas och tas emot i strukturerat digitalt format, direkt mellan avsändarens och mottagarens ekonomisystem. Till skillnad från en pdf-faktura via e-post kan en e-faktura läsas maskinellt och bokföras automatiskt, vilket sparar tid och minskar felregistreringar.
I Sverige skickas e-fakturor ofta via nätverk som Peppol eller via bankernas e-fakturatjänster. Privatpersoner kan ta emot e-fakturor direkt i sin internetbank, medan företag vanligtvis hanterar dem i sitt bokföringsprogram. Sedan 2019 måste leverantörer till offentlig sektor kunna skicka e-faktura enligt EU-standard.
Fördelarna jämfört med pappersfakturor är påtagliga: snabbare hantering, lägre porto- och tryckkostnader, automatisk matchning mot inköpsorder och minskad miljöpåverkan. E-faktura har blivit standard i svenskt näringsliv och andelen fortsätter att öka.
Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan e-faktura och pdf-faktura?
- En e-faktura skickas i strukturerat digitalt format som kan läsas maskinellt och bokföras automatiskt, till skillnad från en pdf som kräver manuell hantering.
- Hur skickas e-fakturor i Sverige?
- E-fakturor skickas via nätverk som Peppol eller via bankernas e-fakturatjänster. Privatpersoner tar emot dem i internetbanken, företag i bokföringsprogrammet.
- Måste företag kunna skicka e-faktura?
- Sedan 2019 måste leverantörer till offentlig sektor kunna skicka e-faktura enligt EU-standard.
- Vilka fördelar har e-faktura?
- Snabbare hantering, lägre kostnader för porto och tryck, automatisk matchning mot inköpsorder och minskad miljöpåverkan.