Per capsulam är ett begrepp som används när det gäller att fatta beslut utan att ha ett fysiskt möte. Det betyder att, istället för att samlas fysiskt, beslut fattas via telefonsamtal eller e-post och att personer som ska delta skickar in sin signatur.
Per capsulam är ett effektivt sätt att fatta beslut som kräver kontinuerlig uppföljning och diskussion, eftersom det ger möjlighet att diskutera och fatta beslut utan att behöva samlas fysiskt. Detta gör det möjligt att kommunicera snabbare och på ett mer kostnadseffektivt sätt.
I Sverige används per capsulam-beslut ofta för att fatta beslut om affärs- och finansfrågor, såsom investeringar, förvärv och försäljningar. När man fattar beslut per capsulam krävs det att alla parter, inklusive styrelsen, har skriftligt godkänt beslutet. Detta kan ske via e-post eller skriftligt brev.
För att följa svensk lagstiftning krävs det att alla beslut som fattas per capsulam ska dokumenteras noggrant. Detta innebär att alla parter som var inblandade i beslutet ska ha skriftlig bekräftelse och att det dokumenteras att alla parter har fått möjlighet att granska och diskutera beslutet.
Det är viktigt att komma ihåg att det finns vissa risker och utmaningar med att fatta beslut per capsulam. För det första är det viktigt att alla parter är tydliga med sina instruktioner och att alla som är inblandade förstår hur beslutet kommer att påverka organisationen. Det är även viktigt att alla parter har tillgång till samma information och att alla har fått möjlighet att diskutera beslutet innan det fattas.
Det är också viktigt att komma ihåg att beslut som fattas per capsulam kan ha stora påverkan på organisationen. Därför är det viktigt att alla parter är medvetna om de risker som finns och att alla parter förstår konsekvenserna av sina beslut.
