ODS är en förkortning som står för OpenDocument Spreadsheet. Det är en filtyp som ingår som en del av Open Document Format for Office Applications (OpenDocument), som är en internationellt erkänd öppen standardformat för lagring och utbyte av digitala kontorsdokument. Denna standard typ av format används i huvudsak av kalkylprogram för att skapa och hantera dynamiska dokument. Den innehåller all teknisk information som behövs för att skapa, visa och redigera dokument oberoende av det mjukvaruprogram som använts för att skapa det.
ODS-formatet används mest i open-source-kalkylprogram, som exempelvis Apache OpenOffice och LibreOffice, men det är också kompatibelt med populära kommersiella program som Microsoft Excel och Google Sheets. En ODS-fil kan innehålla element som tabeller, diagram, bilder och formler som används för beräkningar. Trots att ODS är ett öppet format finns det tillfällen då det kanske inte är det bästa valet, till exempel när du behöver dela en fil med någon som bara använder Microsoft Excel eftersom de kanske inte är bekanta med formatet.
En stor fördel med ODS jämfört med andra format är att det är öppet och fritt att användas av vem som helst, vilket bidrar till att skapa en mer öppen och tillgänglig digital arbetsmiljö. Eftersom ODS är en del av Open Document Format kan dokument räddas från tekniska framsteg eller mjukvaruförändringar som annars kunde göra dem otillgängliga eller oläsliga. Med andra ord är dina data säkrade för framtiden om du sparar dem i ODS-formatet.
