Google Docs är en del av Googles omfattande mjukvarupaket, G Suite, som erbjuder ett brett spektrum av produktivitetsverktyg. Grunden för Google Docs är dess webbaserade system vilket innebär att dess dokument lagras i molnet snarare än på användarens individuella datorer. Den största fördelen med detta är tillgängligheten – användare kan komma åt sina dokument var som helst, när som helst, så länge de har en internetanslutning.
Produktens verkliga styrka ligger dock i dess samarbetsfunktioner. Google Docs tillåter flera användare att arbeta på ett dokument samtidigt, med ändringar som syns i realtid. Detta gör det immun mot problem som fördröjningar och konflikter med filversioner som ofta plågar traditionell dokumentredigering.
Dessutom, med tillägg till räckvidden, kraften och anpassningsförmågan hos Google’s ecosystem, sträcker sig användningen av Google Docs långt utöver bara ordbehandling. Det erbjuder också avancerade verktyg för att skapa kalkylblad, presentationer, formulär och webbplatser, med de flesta funktioner du förväntar dig av en fullständig Office-suite.
