Microsoft Excel är ett mjukvaruverktyg som mestadels används för att bearbeta och manipulera numeriska data. Den grundläggande enhet som Excel använder sig av är cellen, där varje cell kan innehålla ett numeriskt värde, text eller en formel. Den stora kraften i Excel kommer från dess förmåga att utföra beräkningar över dessa celler, att applicera funktioner och formler, att sortera och filtrera data, och att skapa tabeller och diagram för att illustrera resultaten.
Excel använder filformaten .xls och .xlsx för att spara arbetsböcker. En Excel-arbetsbok kan innehålla ett eller flera kalkylblad, där varje kalkylblad är en tvådimensionell matris av celler. Den äldre filtypen .xls står för ”Excel-arbetsbok”, och var standardformatet för Excel-versioner upp till och med 2003. I år 2007 lanserades dock Excel 2007 som introducerade filformatet .xlsx, vilket gjorde det mer robust och flexibelt med hjälp av en strukturerad XML-format.
Med Excel kan användare bli mer effektiva i sitt beslutsfattande genom att analysera trender, skapa prognoser och visualisera data på olika sätt. Excel är lättanvänt och lätt att lära sig, men dess komplexitet kan vara enormt och det är därför vi ständigt upptäcker nya sätt att använda det på. Det är nyckeln till att förstå och behandla stora mängder information, vilket gör det till ett ovärderligt verktyg för alla som arbetar med data.
