Grunden för alla trädgårdsprojekt börjar med en ide och planering. Det kan innebära att utforma en ny trädgård från grunden, göra ändringar i en befintlig trädgård, eller till och med att anlägga en helt ny sorts trädgård som vertikal trädgård eller hydroponiska system. I denna fas skapas koncept och ritningar baserade på trädgårdens huvudsakliga syfte och de växter som ska planteras. Här tar man också en noggrant planerad budgetstrand i beaktning, så att projektets omfattning inte överstiger dess ekonomiska resurser.
Trädgårdsprojekt går sedan in i implementationfasen, där planens detaljer kommer till liv. Det kan innebära att man gräver upp marken, anlägger gångar eller stigar, planterar blommor, träd och buskar, och installerar bevattningsystem. Varaktigheten för denna fas varierar beroende på projektets storlek och detaljkvalitet; installationens detaljerade arbete kan kräva flera veckor, månader eller till och med år att fullborda.
Efter installationen går trädgårdsprojektet in i underhållsfasen. Liksom alla levande system, kräver trädgårdar kontinuerlig vård för att säkerställa att växterna är sunda och trädgården förblir estetiskt tilltalande. Detta innebär regelbunden beskärning, bevattning, gödsling och hantering av skadedjur. I vissa fall kan det också innebära periodiska omstruktureringar, till exempel när växter blir för stora och behöver delas eller flyttas.
