En ordräknare fungerar genom att skanna din inmatade text och dela upp den i ord. Ord definieras som grupper av tecken separerade av blanksteg. Punkteringar och speciella tecken, om inte omgivna av vita tecken, räknas oftast som en del av ordet de angränsar till. Således, i meningen ”Hej, hur mår du?” räknas som fem ord.
Ordräknare kan dock vara mer sofistikerade än bara att titta på vita tecken. Vissa avancerade ordräknare kan till exempel skilja mellan tal och siffror, räkna ord som har bindestreck som ett enda ord, eller räkna emojis som ord. Dessutom kan vissa ordräknare visa andra användbara data, som till exempel antalet tecken, meningar, stycken och unika ord, vilket gör dem till en värdefull resurs för skribenter och redaktörer.
För att använda en ordräknare, behöver du bara klistra in din text i ett fält på ordräknaren webbsida och tryck sedan enter eller klicka på en ”räkna ord” knapp. Resultatet visas vanligtvis omedelbart, och kan innefatta mer än bara antalet ord: till exempel, vissa verktyg erbjuder statistik som genomsnittligt antal ord per mening, frekvensen av vissa ord eller ordklasser, och så vidare.