Calendly är en online programvara som integreras med din kalender (Google, Outlook, Office 365 eller iCloud) för att automatiskt upptäcka ledig tid och sedan presenterar dessa lediga tider till personer du vill möta. Du kan helt anpassa din tillgänglighet, mötets varaktighet och kravet på framförhållning. Så fort någon bokar en tid med dig via ditt unika Calendly-länk, läggs mötet automatiskt till i bådas kalendrar.
Programvaran erbjuder en mängd funktioner som förbättrar användarupplevelsen. Du kan till exempel ställa in buffertar mellan möten för att förhindra att möten bokas tillbaka till tillbaka, eller begränsa antalet möten per dag. Du kan också skicka anpassade bekräftelse- och påminnelsemeddelanden till deltagarna. Calendly erbjuder tre olika planer; Free, Premium och Pro, tillgängliga för olika användarbehov.
Calendly integreras också med vanliga appar och verktyg som används i arbetslivet för att göra livet ännu enklare. Exempel på sådana verktyg är Zoom för videomöten, Salesforce för att uppdatera försäljningsmöjligheter, eller GoToMeeting för webkonferenser. Det kan alltså vara ett kraftfullt verktyg för att effektivisera och automatisera din mötesbokningsprocess.
