PowerPoint Presentation (PPT) är filformatet som Microsoft PowerPoints versioner fram till Microsoft Office 2007 använde. Efter den versionen introducerades PPTX, som är en version av filformatet som använder XML (extensible markup language) för att skapa mindre, men ändå mer robusta filer. Skillnaden mellan PPT och PPTX ligger alltså i det tekniska utförandet av datalagring: PPTX-filer tar mindre plats och är mer tåliga mot filskador än traditionella PPT-filer.
PPT- och PPTX-filer innehåller information som används för att skapa en PowerPoint-presentation. Denna information kan inkludera text, bilder, ljud, video, diagram, animationer och mycket mer. För att skapa en PPT- eller PPTX-fil, behöver användaren först skapa en presentation i PowerPoint. När presentationen är färdig, kan den sparas i PPT- eller PPTX-formatet för framtida användning, delning eller visning.
Det fina med PPT/PPTX-filer är att de är mycket portabla. Om du har skapat en presentation på din arbetsdator, kan du enkelt ta med filen hem eller till en annan plats och öppna den på en annan dator, utan behov av att ta med hela presentationen. Dessutom kan du skicka PPT/PPTX-filer via e-post eller lägga upp dem på internet för att dela dem med andra. Dock, för att öppna och visa en PPT/PPTX-fil, krävs typiskt att det specifika programmet Microsoft PowerPoint finns installerat, även om vissa andra program kan öppna dessa filer.
